La segnalazione è accessibile solo a te e al COMITATO ETICO PIOVAN, fatti salvi diversi obblighi di legge. Per maggiori dettagli si rinvia alla “Procedura per la Segnalazione di Violazioni”, disponibile sul sito internet www.piovan.com. Tramite questa piattaforma puoi inviare una segnalazione in maniera sicura e riservata.

Segnalazione Riservata: per segnalazione riservata si intende una segnalazione in cui il segnalante è identificabile. Le segnalazioni riservate prevedono la registrazione preliminare dell’utente e successivamente, una volta creato l’account, l’utente può inviare la segnalazione. È possibile inviare una segnalazione riservata anche senza creare un account, compilando il modulo della segnalazione dalla sezione “Segnala senza registrazione” (se presente) e indicando i dati personali alla fine del modulo. I dati del segnalante sono separati dalla segnalazione, pertanto la segnalazione riservata viene inviata al COMITATO ETICO PIOVAN in forma anonima. Soltanto il COMITATO ETICO PIOVAN è in grado di associare la segnalazione ai dati del segnalante e quindi visualizzarne l’identità.

Segnalazione Anonima: le segnalazioni anonime sono segnalazioni che non consentono l’associazione della segnalazione al nominativo del segnalante in quanto il dato del nominativo del segnalante non esiste. In questo caso il segnalante non è obbligato a registrarsi al sistema e può inviare la segnalazione come utente non registrato nella sezione “Segnala senza registrazione”, se presente.

PIOVAN, considerate le Misure di Protezione a tutela del Segnalante, incoraggia la Segnalazione c.d. “nominativa” (i.e. con inserimento dei dati del Segnalante) al fine di agevolare le indagini e verificare la fondatezza dei fatti.

La Segnalazione Anonima, ossia priva di elementi che consentano di identificare il suo autore, sarà gestita, nei limiti del possibile, in accordo alla “Procedura per la Segnalazione di Violazioni”, disponibile sul sito internet www.piovan.com, o alle linee guida di Gruppo in materia di whistleblowing, purché sufficientemente circostanziata e in grado di far emergere fatti e situazioni concrete.

Questa piattaforma garantisce la riservatezza e la sicurezza delle informazioni: Tutti i contenuti da te inseriti, compresa la tua identità sono crittografati e possono essere letti esclusivamente da te e dal COMITATO ETICO PIOVAN.

Una volta inviata la segnalazione, puoi seguirne l’andamento e continuare a comunicare con il COMITATO ETICO PIOVAN attraverso l’area messaggi, associata alla segnalazione. Anche in questo caso tutte le informazioni sono crittografate e protette dalla piattaforma. Se hai indicato un indirizzo e-mail (o se ti sei registrato), riceverai una notifica via email, quando il COMITATO ETICO PIOVAN ti invierà un messaggio. In ogni caso ti consigliamo di accedere periodicamente alla tua segnalazione per verificare la presenza di eventuali richieste di chiarimenti da parte del Responsabile. Per maggior riservatezza, ti consigliamo di non utilizzare un indirizzo email aziendale.

Se hai indicato il tuo nome, o se invii la segnalazione come utente registrato, la tua identità resta nascosta anche al COMITATO ETICO PIOVAN, che comunque avrà la facoltà di visualizzarla se lo riterrà necessario. In tal caso verrai informato da un avviso all’interno della segnalazione.

Per maggior riservatezza ti suggeriamo di:

• non inserire dati personali che potrebbero far risalire alla tua identità nella descrizione del fatto segnalato;
• non utilizzare un indirizzo email aziendale per la registrazione o per ricevere notifiche dal sistema;
• non inviare una segnalazione dalla tua postazione di lavoro.